系統收集電子檔材料，上傳至云數據庫能永久儲存，實現無紙化辦公，文明辦和單位可隨時查閱材料，解決紙質材料存儲難的問題。

合作初期給予系統使用操作和創建材料上報準備工作指導。合作期間隨時解答單位問題，提供材料上報內容指導，解決單位材料上報缺乏規范問題。

系統中對單位上報材料限制時間，逾期不得上報材料。定期匯報單位任務完成情況以及最新工作進展，解決創建任務常拖延問題。

審核單位上傳創建材料，并提供相關修改意見，使材料趨于規范化，提高材料合格率，解決材料達標率低問題。

責任單位可隨時查看自己的創建工作情況，知曉自己的考核成績，激發單位創建積極性，解決考核反饋不及時問題。

系統分解創建工作任務，量化工作內容讓創建單位明確創建目標，工作做在平時，建立常態長效工作機制，解決創建工作常需突擊問題。